Эффективное управление крупными строительными проектами, такими как "Сила Сибири", требует высокой степени организации и точности во всех процессах. Компания по строительству магистральных газопроводов обратилась к нам с проблемой в отделе ПТО, который не справлялся с подготовкой исполнительной документации и закрытием объёмов. Взаимодействие между отделами снабжения, ПТО и входного контроля было неорганизованным, что приводило к жалобам со стороны структуры строительного контроля заказчика на низкое качество документации.

1. Провести анализ текущей организации работы отдела ПТО и взаимодействия с другими отделами.
2. Выявить ключевые проблемы и узкие места в процессах подготовки исполнительной документации.
3. Разработать систему по контролю строительных процессов и подготовке исполнительной документации.
4. Внедрить систему и обучить персонал её использованию.

На первом этапе мы провели всесторонний анализ работы компании. В ходе анализа были выявлены следующие основные проблемы:

1. Неэффективная работа отдела ПТО. Низкая производительность и точность подготовки исполнительной документации.
2. Плохая координация между отделами. Отсутствие чётко определённых процессов взаимодействия между отделами снабжения, ПТО и входного контроля.
3. Низкое качество исполнительной документации. Постоянные жалобы со стороны заказчика на качество и точность документации.

На основании анализа было принято решение разработать систему на платформе 1С, которая бы включала модули для подготовки документации, контроля материалов и формирования разнообразных отчетов, включая трассовку по магистральному трубопроводу. Это решение было предоставлено клиенту в пользование.

1. Разработка системы на платформе 1С. Создание модулей для подготовки документации, контроля материалов и формирования отчетов.
2. Внедрение системы. Интеграция разработанной системы в существующие процессы компании.
3. Обучение персонала. Проведение тренингов и обучающих программ для сотрудников, чтобы они могли эффективно использовать новую систему.
4. Мониторинг и оптимизация. Постоянный мониторинг работы системы и внесение необходимых корректировок для повышения её эффективности.

После разработки и внедрения системы, наша команда провела обучение персонала. Благодаря новой системе, управление исполнительной документацией стало более централизованным и эффективным. Теперь исполнением документации занимался один человек, что позволило существенно повысить точность и сократить временные затраты.

1. Повышение точности и эффективности. Централизация подготовки исполнительной документации и внедрение автоматизированных процессов значительно повысили точность и сократили время выполнения задач.
2. Улучшение взаимодействия между отделами. Новая система обеспечила чётко определённые процессы взаимодействия между отделом снабжения, отделом ПТО и отделом входного контроля.
3. Сокращение количества ошибок. Автоматизация процессов и централизованное управление позволили значительно сократить количество ошибок в исполнительной документации.
4. Повышение качества документации. Высокое качество исполнительной документации привело к снижению количества жалоб со стороны заказчика, и на совещаниях начали обсуждаться ошибки представителей заказчика.

Проект по оптимизации работы отдела ПТО и внедрению системы контроля строительных процессов на платформе 1С продемонстрировал высокую эффективность и значимость для компании по строительству магистральных газопроводов. Основные выводы, которые можно сделать на основании этого проекта, включают:

1. Необходимость автоматизации. Внедрение автоматизированных систем позволяет существенно повысить точность и эффективность подготовки исполнительной документации.
2. Важность координации между отделами. Чётко определённые процессы взаимодействия между отделами способствуют улучшению общего качества работы и сокращению количества ошибок.
3. Инвестиции в обучение и поддержку персонала. Обучение сотрудников новым системам и методикам является ключевым фактором для успешного внедрения и использования новых решений.

Проект по оптимизации работы отдела ПТО и внедрению системы контроля строительных процессов на платформе 1С стал важным шагом для компании по строительству магистральных газопроводов на пути к улучшению своей деятельности и повышению качества работы. Мы гордимся достигнутыми результатами и готовы предложить наш опыт и решения другим компаниям, стремящимся к повышению эффективности и конкурентоспособности.